La actividad se enmarca en las actuaciones de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) impulsadas por el área temática de Gobernanza Democrática del Programa EUROsociAL, ejecutadas por el Centro de Educación a Distancia para el Desarrollo Económico y Tecnológico (CEDDET) y coordinadas por la Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas (FIIAPP).

Contar con archivos de calidad y accesibles es una precondición para el acceso efectivo a la información, clave para conseguir avances sustantivos en materia de transparencia. El acceso a la información parte de la base de que existe información a la que acceder y que esta información está correctamente archivada y categorizada, de manera que los usuarios puedan encontrarla de forma ágil y en formatos manejables.

El objetivo principal del taller fue elaborar un diagnóstico sobre la situación de los diferentes países en materia de gestión de archivos y acceso a la información para, a partir de ahí, planificar los tiempos y los insumos necesarios que permitan contar con un modelo regional de gestión de archivos. Para ello, además de diferentes buenas prácticas regionales e internacionales  presentadas por la OEA, se ha contado con la presencia de funcionarios del Archivo Estatal Español  que han trasladado la experiencia española y con funcionarios colombianos que han detallado la exitosa experiencia Colombiana.

El encuentro sirvió para avanzar de forma significativa en la confección de un nuevo modelo compartido que será modular. También se fijó el cronograma que se desarrollará de forma virtual para tener preparado el modelo para la próxima reunión de la RTA a finales de año en Brasil.